Zásady ochrany osobních údajů

Oddíl Orientační běh TJ TŽ Třinec (dále jen „oddíl“) dbá na ochranu osobních údajů všech svých členů, účastníků akcí, návštěvníků webových stránek a dalších osob, jejichž údaje zpracováváme.
Tento dokument popisuje, jaké údaje shromažďujeme, jak je používáme, jak je chráníme a jaká máte práva.

1. Kdo je správcem údajů

Správcem osobních údajů je:
TJ TŽ Třinec, z.s. – Oddíl orientačního běhu
Adresa: Lesní 240, 739 61 Třinec
IČO: 60335041

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze takové údaje, které jsou nezbytné pro naši činnost a členství v oddílu.
Typicky jde o:

  • jméno a příjmení,
  • datum narození,
  • kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa),
  • údaje o členství a sportovní činnosti (licence, výsledky, účast na závodech),
  • fotografie a videa z tréninků a závodů (pokud k tomu dáte souhlas).

3. K čemu údaje používáme

Osobní údaje využíváme výhradně pro účely související s činností oddílu, například:

  • vedení členské evidence a komunikaci s členy,
  • registraci sportovců do soutěží a svazových systémů (ČSOS),
  • organizaci tréninků, závodů a dalších akcí,
  • zveřejnění výsledků, fotek nebo reportů na webu a sociálních sítích (se souhlasem),
  • plnění zákonných povinností (účetnictví, dotace, pojištění apod.).

4. Kdo má k údajům přístup

Osobní údaje zpracovávají pouze určení členové výboru oddílu a trenéři, kteří jsou k tomu oprávněni.
Údaje mohou být předávány dalším subjektům pouze v nezbytném rozsahu, například:

  • Českému svazu orientačních sportů (ČSOS),
  • poskytovatelům IT služeb (např. systém evidence, webhosting),
  • orgánům veřejné správy, pokud to vyžaduje zákon.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nutnou k naplnění účelu, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou zákonem. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně smazány.

6. Jak chráníme vaše údaje

Používáme organizační i technická opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů – například omezený přístup, hesla, šifrování či zabezpečené databáze.

7. Vaše práva

Máte právo:

  • požádat o informaci, jaké údaje o vás vedeme,
  • požádat o opravu nebo výmaz údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • kdykoli odvolat souhlas se zpracováním,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Kontakt

V případě dotazů k ochraně osobních údajů nás můžete kontaktovat na:
📧 janabrukova.tri@seznam.cz
nebo písemně na adresu:
TJ TŽ Třinec – Oddíl orientačního běhu, Lesní 240, 739 61 Třinec

🟢 Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 1. ledna 2025 a mohou být v budoucnu aktualizovány.